Personal Assistant to the CEO (M/F/X)

Over de functie

Als Personal Assistant aan de CEO ondersteun je de hoogste leidinggevende van een internationaal farmaceutisch bedrijf. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van een complexe agenda, plannen en prioriteren van afspraken.
• Opvolgen van e‑mailcorrespondentie en informatiestromen.
• Coördineren van vergaderingen, dienstreizen en externe stakeholdercontacten.
• Bewaken van deadlines, acties en besluitvorming.
• Faciliteren van communicatie en samenwerking tussen betrokken partijen.
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de CEO.
• Optimaliseren van processen met digitale tools om efficiëntie te verhogen.

Gewenst profiel

• Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Meerdere jaren ervaring als Executive of Personal Assistant op directie‑ of C‑levelniveau.
• Representatieve uitstraling, professioneel en discreet.
• Accuraat, georganiseerd en in staat overzicht te behouden in een snel veranderende omgeving.
• Proactief, oplossingsgericht en sterk in prioriteitenbeheer.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ervaring met digitale samenwerkingstools (bijv. Teams, SharePoint).

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Samenwerking met senior decision‑makers in een internationale omgeving.
• Professionele ontwikkeling en groeimogelijkheden.
• Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen.