Office Assistant

Over de functie

Ben jij een administratieve professional met uitstekende typevaardigheden en een talent voor organisatie? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot in meerdere talen en haal je energie uit een ondersteunende rol? Dan is deze functie als Office Assistant in Leuven jou op het lijf geschreven!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je verzorgt het onthaal van bezoekers en neemt inkomende telefoons professioneel aan.
• Je beheert de agenda's en plant afspraken in voor de partners.
• Je typt dictaten snel en foutloos uit dankzij jouw uitstekende blindtypvaardigheden.
• Je volgt mails op en verwerkt administratieve documenten nauwkeurig.
• Je staat in voor postverwerking, scanning en het plaatsen van bestellingen.

Gewenst profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve job. Blind kunnen typen is een meerwaarde!
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office, waaronder Excel en PowerPoint.
• Je bent communicatief, leergierig, nauwkeurig en werkt graag samen met collega's.
• Je neemt initiatief, werkt proactief en verwerkt taken efficiënt.

Vereiste vaardigheden

• MS Office
• Excel
• PowerPoint

Wat wij bieden

• Een voltijdse functie van 38 uur per week met een vast uurrooster van 9u tot 17u en één dag tot 18u.
• Een aantrekkelijk brutoloon, afgestemd op jouw ervaring.
• Maaltijdcheques.
• Een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Een uitgebreid onboardingtraject en een onmiddellijke opstartmogelijkheid.