Technisch Management Assistant

Over de functie

Als rechterhand van de COO ondersteun je op uiteenlopende terreinen: telefonische afhandeling, planning, leverancierscontacten, administratie en klantrelaties. Je brengt rust en structuur in een dynamische omgeving en zorgt dat processen soepel verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Volgen van bestellingen en zorgen dat dossiers compleet zijn voordat er vragen ontstaan.
• Ondersteunen bij het opstellen van offertes en projecten voor de COO.
• Filteren van inkomende mails, aanvragen en vragen, en prioriteiten duidelijk maken voor de COO.
• Beheren van agenda en mailbox van de COO, en de belangrijkste zaken eruit halen.
• Opvolgen van openstaande zaken bij leveranciers, intern of op de werf tot ze zijn opgelost.
• Signaleren van afwijkingen in planning, administratie of communicatie en in samenspraak met de COO corrigerende maatregelen nemen.
• Voorbereiden van meetings tussen de COO en het team en hierna verslag uitbrengen.
• Meedenken over efficiëntieverbeteringen op de werkvloer.

Gewenst profiel

• Kun je overzicht bewaren, snel schakelen en prioriteiten spotten.
• Denker én doener met een oplossingsgerichte mentaliteit.
• Uiterst discreet bij omgang met gevoelige informatie.
• Mature en professionele werkhouding.
• ‘Pak‑het‑vast’ mentaliteit, geen afwachtende houding.
• Sterke kennis van Excel.
• Ervaring in managementondersteuning is een grote plus.
• Bereid om technische kennis in interieurbouw verder te ontwikkelen.

Wat wij bieden

• Een omgeving waarin individuele ontwikkeling centraal staat, met opleiding op maat.
• 360° feedbackcultuur zonder jaarlijkse matrixgesprekken.
• Maandelijkse SD‑Café’s, tweejaarlijkse SD‑Weekends, teambuildings en andere activiteiten.
• GSM‑abonnement en telefoon.
• Na 8 maanden in dienst bespreekbare bedrijfswagen.
• Tank‑/laadkaart.
• Maaltijdcheques.
• Groeps‑ en hospitalisatieverzekering.
• Opleidingsbudget.