Administratief medewerker (onthaal & ondersteuning)

Over de functie

Wij zoeken een administratief medewerker die het eerste aanspreekpunt is voor onze cliënten en het kantoor ondersteunt in alle dagelijkse taken. In een klein, dynamisch team van een notaris en twee juristen zorg je voor een vlotte en klantgerichte dienstverlening.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van cliënten aan de balie en telefonisch.
• Beheren en plannen van de agenda van het kantoor.
• Aanmaken en administratief opvolgen van dossiers, zowel vóór als na ondertekening van akten.
• Ondersteunen van het team bij algemene kantooradministratie en office‑management.
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie binnen het kantoor.

Gewenst profiel

• Vloeiend in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Diploma in rechtspraktijk, administratieve, juridische of secretariële richting, of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in een notariskantoor of juridische omgeving is een plus, maar geen vereiste.
• Nauwkeurig, georganiseerd, discreet en klantgericht.
• Proactief en communicatief sterk.

Vereiste vaardigheden

• Bekendheid met standaard kantoorsoftware (bijv. Microsoft Office).
• Ervaring met het notariële softwaresysteem ActaLibra is een pré.

Wat wij bieden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief salaris en sectorale voordelen (eindejaarspremies, dubbel vakantiegeld, maaltijd‑ en ecocheques, hospitalisatie‑ en woon‑werkvergoeding).
• Persoonlijke begeleiding, opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden binnen het notariaat.
• Moderne werkomgeving met aandacht voor digitalisering, goede bereikbaarheid met OV en parkeergelegenheid.
• Een mensgerichte en flexibele werksfeer.