Executive Assistant / Office Manager (Willebroek)

Over de functie

Ben jij een ervaren executive assistant die graag een centrale rol speelt binnen een dynamisch, internationaal bedrijf? In deze functie ben je de spil tussen het management, de medewerkers en externe partners, en zorg je voor een vlekkeloze kantoororganisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt en vertegenwoordiger van de organisatie
• Ontvangst, kantoororganisatie, voorraadbeheer en interne communicatie
• Beheer van algemene mailboxen, vergaderplanning en administratieve processen
• Complex agendabeheer voor de CEO en CCO
• Uitgebreid travelmanagement op executive niveau
• Organisatie van interne en externe events (familiedag, branding, selectie van eventpartners)
• Projectmatig werken rond branding, interne initiatieven en L&D
• Nauwe samenwerking en rapportering aan de HR‑manager
• Fungeren als vertrouwenspersoon en representatieve sparringpartner

Gewenst profiel

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, inclusief C‑level support
• Sterke ervaring in agendabeheer en internationaal travelmanagement
• Ervaring in een professionele omgeving met meer dan 100 medewerkers is een plus
• Professionele, discrete en betrouwbare houding
• Efficiënt, gestructureerd, zakelijk en geen “spraakwaterval”
• Projectmatig sterk, proactief en kwaliteitsgericht
• Uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Engels en Frans

Vereiste vaardigheden

• Goede basiskennis van Excel
• Ervaring met SAP (pré)

Wat wij bieden

• Voltijds, gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerde organisatie
• Professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking
• Marktconforme verloning en een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, inclusief 12 vakantiedagen
• Locatie in Willebroek, goed bereikbaar met de auto
• Kansen om vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on‑the‑job ervaring
• Vast contract na een succesvolle interimperiode