Assistant Administratif Commercial & Maintenance

À propos du poste

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur des opérations ? KONE BeLux recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial & Maintenance pour soutenir nos équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance : créations, modifications, renouvellements et résiliations.
• Soutenir les équipes commerciales dans la préparation des offres, contrats et dossiers clients.
• Assurer la gestion et le suivi de la documentation clients ainsi que la qualité des données dans nos systèmes.
• Coordonner les demandes administratives liées aux opérations de maintenance et aux interventions techniques.
• Planifier et suivre certaines activités administratives telles que les inspections réglementaires, les commandes de matériel ou les accès aux sites.
• Répondre aux demandes des clients et coordonner leur traitement avec les équipes internes concernées.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Profil recherché

• Une première expérience dans une fonction administrative ou de support client.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Bonne maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais constitue un atout.
• Bonne connaissance des outils MS Office ; SAP est un plus.
• Sens du service, esprit d'équipe et aisance dans les contacts avec différents interlocuteurs.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.

Compétences requises

• MS Office
• SAP

Ce que nous offrons

• Fonction variée avec de nombreux contacts internes et externes.
• Environnement de travail dynamique au sein d'un groupe international.
• Package salarial attractif incluant des avantages extralégaux.
• Opportunités de développement et d'évolution au sein de KONE.
• Ambiance de travail collaborative où l'entraide et la proximité sont valorisées.