Office Assistant – veelzijdige administratieve rol

Over de functie

Ben jij een sociaal ingestelde professional die graag met mensen werkt en houdt van afwisseling? Als Office Assistant in Willebroek ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, en ondersteun je zowel de administratieve als de facilitaire processen binnen een internationaal autobedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwelkomen van bezoekers met een vriendelijke ontvangst en beheren van de receptie.
• Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, events en interne bijeenkomsten.
• Voorraadbeheer en coördinatie van facilitaire zaken.
• Assisteren van de HR‑afdeling met diverse administratieve taken.
• Bijhouden van kantooraanwezigheid, infoborden en de administratieve opvolging van het wagenpark.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne kantoorvragen.

Gewenst profiel

• Georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
• Flexibel, oplossingsgericht en initiatiefrijk.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Vloeiend Nederlands en goede beheersing van het Engels.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Protime of SAP is een plus.

Wat wij bieden

• Vast contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.
• Maaltijdcheques van €8.
• Bonus, hospitalisatie‑ en groepsverzekering bij vaste dienst.
• Representatievergoeding van €149,48 per maand.
• Kans op persoonlijke ontwikkeling in een internationale omgeving.
• Thuiswerk is bespreekbaar (hybride werkmodus).