Commercieel & Onderhoud Administratief Assistent

Over de functie

Ben jij georganiseerd, veelzijdig en werk je graag in het hart van de operatie? KONE BeLux zoekt een Commercieel & Onderhoud Administratief Assistent om de commerciële en operationele teams te ondersteunen bij het dagelijkse beheer van hun activiteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Contractbeheer: opmaak, wijzigingen, verlengingen en beëindigingen van onderhoudscontracten.
• Commerciële ondersteuning: voorbereiding van offertes, contracten en klantendossiers; opvolging van commerciële opportuniteiten.
• Klant- en gegevensbeheer: beheer van klantdocumentatie en waarborgen van kwaliteit en actualiteit in systemen.
• Operationele coördinatie: administratieve aanvragen voor onderhoudswerken, planning van wettelijke keuringen, materiaalbestellingen en toegangsaanvragen.
• Klantenservice: beantwoorden van klantvragen en coördineren van opvolging met interne afdelingen.
• Continue verbetering: bijdragen aan optimalisatie van administratieve en operationele processen.

Gewenst profiel

• Eerste ervaring in een administratieve functie of klantondersteuning.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en sterk prioriteitenstellingsvermogen.
• Goede beheersing van het Nederlands en het Frans.
• Servicegerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden.
• Teamspeler die vlot samenwerkt met verschillende stakeholders.
• Nauwkeurig, zelfstandig en met oog voor detail.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van MS Office.
• Ervaring met SAP is een pluspunt.

Wat wij bieden

• Een gevarieerde functie met veel interne en externe contacten.
• Een dynamische werkomgeving binnen een internationale organisatie.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.
• Tal van mogelijkheden voor opleiding, ontwikkeling en doorgroei.
• Een collegiale werksfeer waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan.