Office Assistant – veelzijdige administratieve rol

Over de functie

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en interne collega’s. Je werkt in een internationaal autobedrijf waar je elke dag te maken krijgt met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwelkomen van bezoekers met een vriendelijke ontvangst en zorgen voor een professioneel onthaal.
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van meetings, events en interne bijeenkomsten.
• Beheren van voorraden, bestellen van kantoorartikelen en coördineren van facilitaire zaken.
• Assisteren van de HR‑afdeling met administratieve taken, zoals het bijhouden van kantooraanwezigheid en infoborden.
• Administratieve opvolging van het wagenpark, inclusief registratie en onderhoudsdocumentatie.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne kantoorvragen en zorgen voor een vlotte communicatie.

Gewenst profiel

• Georganiseerd, nauwkeurig en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Vloeiend in het Nederlands en goed in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook een echte teamspeler zijn.
• Flexibel, oplossingsgericht en proactief initiatief nemen.
• Eerdere ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met SAP (of Protime) is een plus.

Wat wij bieden

• Vast contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.
• Concurrerende verloning met maaltijdcheques van €8.
• Bonus, hospitalisatie‑ en groepsverzekering bij een vaste aanstelling.
• Representatievergoeding van €149,48 per maand.
• Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Thuiswerk is bespreekbaar, waardoor een hybride werkmodus mogelijk is.