Assistant(e) de direction – CDI à mi-temps

À propos du poste

ALHR, cabinet spécialisé dans les ressources humaines, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en proximité avec la direction et participerez à la gestion quotidienne de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion administrative et comptable : facturation clients/fournisseurs, suivi de la comptabilité.
• Gestion des communications : tri des e‑mails, première ligne téléphonique, rédaction de newsletters.
• Organisation documentaire : classement, structuration et archivage des documents.
• Soutien direct à la direction : coordination des tâches quotidiennes, prise de rendez‑vous.
• Communication & marketing : publication de contenus sur LinkedIn et Facebook, création de textes, visuels simples et vidéos.
• Support commercial : contact téléphonique avec prospects, présentation des services RH, suivi des contacts.
• Intendance : gestion des commandes, suivi des stocks, petites tâches pratiques et entretien léger du bureau.

Profil recherché

• Formation en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent.
• Bonne base en comptabilité et gestion administrative.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Aisance avec les réseaux sociaux professionnels.
• Intérêt pour la communication digitale (un plus).
• Ouverture à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle.
• Première expérience professionnelle attendue (stage, job étudiant ou emploi).

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Comptabilité de base.
• Gestion d’e‑mails et prise de rendez‑vous.
• Réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Facebook).
• Création de contenus simples (texte, visuel, vidéo).
• Utilisation d’outils d’intelligence artificielle.

Ce que nous offrons

• CDI à mi‑temps (19 h/semaine).
• Fonction variée et stimulante, proche de la direction.
• Entreprise à taille humaine avec autonomie et responsabilités réelles.
• Environnement dynamique favorisant l’apprentissage.