Assistant(e) administratif(ve) – Gestion de bureau

À propos du poste

Amarris Groupe recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son bureau Pharmalex à Liège. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du bureau et contribuerez activement à la qualité du service client.

Missions principales

• Accueil des client·e·s et des prestataire·s, gestion des appels et des e‑mails avec rigueur et confidentialité.
• Établissement des lettres de mission, publications au Moniteur et registres UBO, avec formation prévue.
• Suivi des documents digitaux : mandats électroniques, pièces comptables dématérialisées, relances automatiques et signatures numériques.
• Gestion des outils internes (CRM, portail client, OneDrive, SharePoint) pour assurer la fluidité des processus.
• Collaboration étroite avec les comptables pour garantir un service sans friction.
• Gestion des stocks et des achats du bureau (café, fournitures, produits d’entretien).
• Gestion du courrier, des colis et coordination du planning de nettoyage.
• Soumission des tickets de maintenance et suivi des interventions.

Profil recherché

• Bonne capacité d’organisation et sens du service.
• Rigueur, confidentialité et autonomie dans la gestion des tâches administratives.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les différents acteurs du bureau.

Compétences requises

• Maîtrise d’un CRM et des outils collaboratifs (OneDrive, SharePoint).
• Bonne aisance avec les outils de gestion documentaire numérique.
• Connaissance de base des procédures administratives et juridiques (lettres de mission, registres UBO).

Ce que nous offrons

• Formation aux outils spécifiques du poste.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une structure en forte croissance.
• Possibilité d’évoluer avec l’entreprise et de développer de nouvelles compétences.