Assistant administratif – Gestion des plannings et facturation

À propos du poste

En tant qu’assistant administratif au sein de SOCOTEC Belgium ASBL, vous intégrerez l’équipe du Centre Relations Clients et contribuerez à la bonne exécution des missions d’inspection pour un client majeur.

Missions principales

• Planifier et optimiser les agendas des inspecteurs afin d’assurer le respect des délais.
• Servir d’interlocuteur privilégié du client et garantir une communication fluide tout au long des missions.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller au respect des engagements contractuels.
• Gérer la facturation des missions finalisées et la tenue rigoureuse des dossiers.
• Appliquer les procédures et exigences du système de management de SOCOTEC.

Profil recherché

• Bachelier ou diplôme équivalent en administration, secrétariat ou domaine similaire (profil junior accepté).
• Première expérience souhaitée en gestion et coordination de plannings, ou forte motivation à apprendre.
• Organisation, rigueur, sens des priorités et capacité à gérer les imprévus avec calme.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans la communication avec les clients et les équipes internes.
• Esprit de collaboration tout en étant capable de travailler de façon autonome.

Compétences requises