Executive Assistant / Personal Assistant

Über die Position

Wir suchen eine hoch organisierte und diskrete Executive bzw. Personal Assistant, die eine hochrangige Privatperson mit mehreren Unternehmen und internationalen Aktivitäten unterstützt. Die Tätigkeit kombiniert berufliche und private Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Hauptaufgaben

• Verwaltung eines komplexen, sich ständig ändernden Terminkalenders.
• Koordination von Meetings, Terminen und internationalen Reiseplanungen, inklusive Begleitung.
• Umgang mit vertraulichen Informationen auf höchstem Diskretionsniveau.
• Koordination der internen und externen Kommunikation.
• Unterstützung in beruflichen und gelegentlich privaten Angelegenheiten sowie Nachverfolgung von Projekten über mehrere Unternehmen hinweg.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
• Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Flexibilität und lösungsorientiertes Handeln.
• Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten.
• Bereitschaft, den Kunden bei internationalen Reisen zu begleiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Deutsch (fließend).
• Englisch (gute Kenntnisse).
• Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil.

Was wir bieten

• Einzigartige Zusammenarbeit mit einer hochrangigen Privatperson in einem internationalen Umfeld.
• Abwechslungsreiche Position mit hoher Verantwortung und Eigenständigkeit.
• Regelmäßige internationale Reisen und Einblicke in unterschiedliche Kulturen.
• Arbeitsplatz in Eupen mit attraktivem Gesamtpaket, abhängig von Erfahrung.