Secrétaire de direction – mi-temps (19 h/semaine)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction à mi‑temps (19 h/semaine) pour soutenir la direction de La Chaloupe AMO, service d’Actions en Milieu Ouvert agréé par l’Aide à la jeunesse. Le poste est basé à Ottignies et Court‑Saint‑Étienne et s’inscrit dans un CDI.

Missions principales

• Assurer le relais opérationnel avec la direction et le suivi des décisions.
• Coordonner les activités transverses (mise au vert, work café, journées thématiques, etc.).
• Structurer le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux travailleurs.
• Animer le COPIL, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes‑rendus.
• Gérer les PV d’équipe, le plan de formation et les articles 60.
• Participer à la rédaction des rapports d’activités et du diagnostic social.
• Assurer les interfaces administratives avec la Fédération Wallonie‑Bruxelles et les partenaires.
• Gérer le bâtiment d’Ottignies, la réservation des locaux et la coordination des stagiaires.

Profil recherché

• Baccalauréat (graduat) assistant(e) de direction.
• Excellente orthographe et capacité à rédiger du courrier administratif.
• Grand sens relationnel et bonne maîtrise du secteur de l’Aide à la jeunesse (atout).
• Connaissance des relais institutionnels et des ressources sociales du Brabant wallon (atout).

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques.
• Conception et maintenance d’un site internet.
• Utilisation d’outils vidéo et audio.

Ce que nous offrons

• Rémunération selon le barème de l’Aide à la jeunesse (CP 319‑02) + prime de pénibilité.
• Participation de l’employeur aux frais de transport.
• Possibilité d’augmentation du temps de travail.