Secrétaire de direction à mi-temps – 4 h/jour

À propos du poste

La Cité de l’Espoir recherche un·e secrétaire de direction à mi‑temps (4 h chaque matin) pour une durée d’un an, renouvelable. Vous serez au cœur de la gestion administrative et contribuerez à la fluidité de l’institution.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant, rédaction et mise en forme de courriers, notes de service et communications internes et externes.
• Gestion des e‑mails, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Organisation des agendas de la Direction, planification des rendez‑vous et logistique des réunions (réservations, invitations, matériel, ordres du jour, comptes‑rendus).
• Suivi administratif des projets, chantiers, dossiers de subsides, agréments et demandes officielles.
• Gestion et traçabilité des dons et legs, coordination avec les services internes et les interlocuteurs externes.
• Organisation et soutien logistique des manifestations internes et externes, suivi administratif post‑événement.

Profil recherché

• Bachelier en secrétariat ou assistant de direction, ou expérience équivalente.
• Première expérience probante en tant que secrétaire de direction souhaitée.
• Maîtrise parfaite du français à l’écrit et à l’oral.
• Discrétion, rigueur, sens du détail et capacité à gérer le stress et les priorités.
• Proactivité, polyvalence et esprit d’analyse.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Rédaction de procès‑verbaux et mise en forme de documents.
• Organisation d’agendas et de réunions.
• Gestion du courrier et des dossiers administratifs.