Personal Assistant to ExCo

Over de functie

Als Personal Assistant van het Executive Committee ben je de strategische rechterhand van het senior leiderschap binnen de Benelux‑organisatie. Je zorgt voor een vlekkeloze planning, optimale tijdsindeling en ondersteunt de ExCo‑leden zodat zij zich kunnen richten op de strategische bedrijfsdoelstellingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en prioriteren van complexe agenda's voor Belgische en Nederlandse ExCo‑leden.
• Coördineren van interne en externe vergaderingen, inclusief voorbereiding van documenten en presentaties.
• Organiseren van nationale en internationale zakenreizen, van vlucht tot accommodatie.
• Opstellen, beoordelen en beheren van correspondentie in het Nederlands, Frans en Engels.
• Samenwerken met Nederlandse PA‑collega’s voor gesynchroniseerde agenda’s en Benelux‑coördinatie.
• Ondersteunen van administratieve taken en ad‑hoc projecten, met continue optimalisatie van processen.

Gewenst profiel

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van Nederlands, Frans en Engels.
• Ervaring met het ondersteunen van C‑niveau of senior executives.
• Hoge mate van discretie, integriteit en professioneel gedrag.
• Proactieve, anticiperende denkwijze met een ‘can‑do’ mentaliteit.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende organisatorische en prioriteringsvaardigheden.
• Sterke beheersing van MS Office en digitale samenwerkingstools.
• Vermogen om onder druk te presteren in een dynamische omgeving.

Wat wij bieden

• Een uitdagende rol binnen een internationaal opererende Benelux‑organisatie.
• Professionele ontwikkeling en exposure op topniveau.