Officemanager

Over de functie

Als Officemanager ben je het centrale aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers in ons Brusselse architectenkantoor. Je combineert onthaal, facilitaire taken en administratieve ondersteuning om de dagelijkse werking soepel te laten verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Vriendelijke ontvangst van bezoekers, begeleiding naar vergaderzalen en telefonische afhandeling voor de kantoren in Brussel, Gent en Roeselare.
• Beheer van post, bureaumateriaal, economaat, kantoorvoorraden en printers, inclusief bestellingen en onderhoud.
• Facilitaire coördinatie van keuken, schoonmaak, tuinonderhoud, alarm, verlichting en kleine praktische problemen.
• Ondersteuning van de atelierverantwoordelijken bij planning, documentbeheer, verslaglegging en administratieve acties.
• Beheren van de atelierplanning, structureren en klasseren van documenten, en opmaken van overlegverslagen.
• Bijdragen aan een goede informatiestroom, teamcohesie en organisatie van informele teammomenten zoals afterworks en teambuildings.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Frans; Engels is een plus.
• Affiniteit met architectuur, interieur of de bouwsector.
• Teamgericht en in staat zelfstandig te werken.
• Vlotte kennis van de Office‑pakketten.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ervaring met Pure.
• Kennis van AFAS.
• SharePoint.

Wat wij bieden

• Mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling.
• Een multidisciplinair team in een inspirerende werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke groei met een jaarlijks opleidingsbudget.
• Contract van onbepaalde duur met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (20+12 verlofdagen, groepsverzekering, hospitalisatie‑verzekering, maaltijdcheques, netto‑onkostenvergoeding).
• Flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden en duurzame mobiliteitsopties.