Personal Assistant / Administratief Medewerker (Leuven)

Over de functie

Als Personal Assistant / Administratief Medewerker ondersteun je direct de bestuurders en het team Administration & Facilities van een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven. Je bent de spil tussen verschillende vestigingen en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van het wagenpark en de bijbehorende verzekeringen.
• Algemene administratieve ondersteuning, onder andere voor de HR‑manager.
• Agendabeheer, afspraken, presentaties en voorbereiding van vergaderingen voor de directie.
• Coördineren van taken en dossiers in samenwerking met diverse afdelingen.
• Organiseren van events, vergaderingen en reizen (vluchten, tickets, reserveringen).
• Proactief meedenken en anticiperen op de behoeften van het directiecomité.
• Ondersteuning van facility‑management en andere administratieve taken.

Gewenst profiel

• Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve functie.
• Zeer goede beheersing van het Nederlands, Frans en Engels.
• Discreet, betrouwbaar en loyaal.
• Dynamisch, hands‑on, stressbestendig en assertief.
• Teamplayer met leergierigheid en energie.

Vereiste vaardigheden

• Degelijke all‑round PC‑kennis: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook en internet.

Wat wij bieden

• Snelle opstart in een moderne, groeiende en stabiele organisatie.
• Een sleutelrol dicht bij de directie met echte impact.
• Een aangename werksfeer met aandacht voor samenwerking.