Office Manager

Over de functie

Als Office Manager ben je het kloppende hart van onze vestiging in Genk. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten en ondersteunt zowel het verkoopteam als de klanten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van de dagelijkse werking van de keukenzaak.
• Beheren van agenda’s, afspraken en interne communicatie.
• Opvolgen van offertes, bestellingen en klantendossiers.
• Correcte verwerking van administratie en facturatie.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch & in de showroom).
• Ondersteunen van het verkoopteam bij klantendossiers.
• Waken over een professionele klantbeleving.
• Afstemmen tussen verkoop, plaatsing en leveranciers.
• Bewaken van deadlines en planning.

Gewenst profiel

• Eerste ervaring in een administratieve of commerciële rol.
• Sterk georganiseerd en behoudt makkelijk overzicht.
• Vlot en professioneel communiceren in het Nederlands.
• Proactief, oplossingsgericht en hands‑on.
• Nauwkeurig met oog voor detail.
• Bereid om ook op zaterdag te werken.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van kantoorsoftware (bijv. Microsoft Office).
• Ervaring met agenda‑ en e‑mailbeheer.
• Kennis van facturatieprocessen.
• Klantgericht communiceren.

Wat wij bieden

• Afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een stabiele KMO.
• Werken in een dynamisch en groeiend bedrijf met een sterke reputatie in maatwerkkeukens.
• Competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat.