Office Assistant Speel- en recreatiesector

Over de functie

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en chauffeurs binnen de speel- en recreatiesector. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken en ondersteunt het salesteam bij offertes en aanbestedingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van telefonische en e‑mailvragen van klanten en partners.
• Opvolgen en verwerken van bestellingen en leveringen.
• Assisteren bij het opmaken en opvolgen van offertes en aanbestedingsdossiers.
• Coördineren met tekenaars, productie en transporteurs om projecten tijdig te laten verlopen.
• Beheren van internationale dossiers en exportdocumenten.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma; enthousiaste schoolverlaters zijn welkom.
• Nauwkeurig, overzichtelijk en stressbestendig.
• Communicatief sterk en energiek in klantcontact.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands; goede kennis van Frans en Engels.
• Woonachtig in de regio Dendermonde.

Vereiste vaardigheden

• Administratieve vaardigheden.
• Ervaring met telefonische en schriftelijke communicatie.
• Kennis van offerte‑ en aanbestedingsprocessen.
• Basiskennis van exportdocumentatie.

Wat wij bieden

• Gevarieerde functie met administratieve, klantcontact‑ en coördinatietaken.
• Grondige opleiding en inwerkperiode.
• Warme, familiale KMO met focus op initiatief en samenwerking.
• Werk‑week van maandag tot donderdag 8‑17 uur, vrijdag tot 15 uur; 39‑urige week met 6 ADV‑dagen.
• Maaltijdcheques van €7 (na inwerkperiode) en een marktconform salaris.