Executive Assistant Senior Vice President Business Development & M&A

Over de functie

Als Executive Assistant van de Senior Vice President Business Development & M&A ondersteun je de directie bij de strategische groei van Fluxys. Je bent de spil tussen de SVP, interne afdelingen en externe partners en zorgt voor een vlekkeloze administratieve werking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de agenda van de SVP, inclusief vergaderingen, afspraken, e‑mails en telefoongesprekken.
• Organiseren van nationale en internationale zakenreizen, inclusief accommodatie, vervoer en onkostendeclaraties.
• Opstellen, nalezen en verwerken van vertrouwelijke correspondentie, officiële documenten en presentaties.
• Voorbereiden en notuleren van directievergaderingen, en bijhouden van digitale archiefsystemen.
• Coördineren van off‑site vergaderingen, evenementen en andere logistieke activiteiten.
• Fungeren als professioneel ambassadeur van Fluxys, zowel intern als extern.

Gewenst profiel

• Een bachelordiploma in Office Management, Management, Rechten, Communicatie of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur als Executive Assistant.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve, pragmatische werkhouding.
• Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibel en in staat om zich snel aan te passen aan veranderende prioriteiten.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office‑pakket.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een internationale energie‑infrastructuurgroep.
• Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.