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Coordinateur·trice, opérations & service client
Cap Sciences Espace Wallonie-Bruxelles · Louvain-la-Neuve
Job description
À propos du poste
Cap Sciences recherche un·e coordinateur·trice des opérations et du service client pour soutenir la croissance de ses activités scientifiques destinées aux enfants de 4 à 12 ans.
Missions principales
- Enregistrement, planification, confirmation et facturation des réservations scolaires via le logiciel interne.
- Suivi administratif des stages de vacances : transfert des inscriptions, élaboration des offres, rédaction des conventions de partenariat.
- Organisation d’événements ponctuels (anniversaires, excursions scolaires, classes découvertes).
- Conseil et accompagnement des clients tout au long du processus.
- Liaison entre le service client, les équipes d’animation, le service achats‑logistique et les bénéficiaires.
- Veille au respect des procédures internes et proposition d’optimisations.
Profil recherché
- Titulaire d’un bachelier ou d’un master.
- Aptitudes organisationnelles et de gestion reconnues.
- Rigueur, fiabilité, autonomie et sens prononcé du service client.
- Excellente communication orale et écrite.
- Première expérience similaire appréciée mais non indispensable.
- Jeunes diplômé·e·s encouragé·e·s à postuler.
Compétences requises
- Maîtrise de la suite MS Office.
Ce que nous offrons
- Environnement dynamique à l’esprit start‑up.
- Perspectives d’évolution de poste.
- Package salarial attractif incluant chèques‑repas et défraiement des trajets domicile‑travail.
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