Administratieve ondersteuning (halftijds) bij architectenkantoor

Over de functie

Wij zijn een klein, creatief architectenkantoor in Tielt‑Winge en zoeken een administratieve collega die ons team compleet maakt. In een half‑tijdse rol zorg je voor een gestructureerde en efficiënte kantooromgeving, zodat onze architecten zich volledig op hun ontwerpen kunnen richten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dossierbeheer: bijhouden en up‑to‑date houden van projectmappen, documenten en vergunningstukken.
• Agendabeheer: plannen van afspraken, beheren van agenda’s en zorgen dat iedereen op de hoogte is.
• Interne planning: volgen van planningsmeetings, beheren van to‑do‑lijsten en tickets.
• Kantoororganisatie: voorraadbeheer, bestellingen plaatsen en zorgen voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken.
• Communicatie: mailbox structureren, prioriteiten filteren en afspraken maken.
• Offertes opvolgen: aanvragen bij aannemers en bouwpartners, opvolgen en bewaken van deadlines.

Gewenst profiel

• Je houdt van structuur, orde en overzicht.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt een warm gevoel voor samenwerking.
• Je communiceert helder en vriendelijk.
• Je voelt je thuis in een klein, creatief team.
• Ervaring in administratie is een plus, maar motivatie en nauwkeurigheid zijn belangrijker.

Vereiste vaardigheden

• Basiskennis van kantoorsoftware (bijvoorbeeld Microsoft Office).

Wat wij bieden

• Een halftijdse functie in een hecht en creatief team.
• Enkele dagen per week op kantoor in Tielt‑Winge.
• Een warme, rustige en inspirerende werkomgeving.
• Een rol met directe impact op de werking van het kantoor.
• De kans om bij te dragen aan unieke woonprojecten, achter de schermen maar essentieel.