Administratief Medewerker

Over de functie

Als Administratief Medewerker ondersteun je de Site Manager bij de dagelijkse administratieve en logistieke operaties van PCB Decontamination. Je werkt in een dynamische omgeving met een duidelijke maatschappelijke impact.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen van bezoekers, klanten en transporteurs; professioneel aanspreekpunt en documentatie voor chauffeurs.
• Logistieke ondersteuning, waaronder verzending van monsters naar het laboratorium in Frankrijk en opstellen van de dagelijkse routeplanning voor transporteurs.
• Bestellen en opvolgen van technisch materiaal, kantoormateriaal en veiligheidskleding via SAP.
• Voorbereiden en valideren van facturen, verwerken van certificaten en attesten, en opstellen van maandelijkse rapportages (bijv. tonnage).
• Ondersteunen van site‑medewerkers bij praktische vragen, zoals vakantieaanvragen en het tijdsregistratiesysteem.

Gewenst profiel

• Enkele jaren ervaring in een administratieve, logistieke of customer‑service functie, bij voorkeur in een industriële omgeving.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden, met een scherp oog voor deadlines.
• Flexibel en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Vloeiend in zowel het Frans als het Nederlands; de voertaal binnen de organisatie is hoofdzakelijk Frans.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met SAP.
• Gevorderde kennis van Excel.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een toonaangevend Europees bedrijf in gevaarlijk afvalbeheer.
• Werk in een maatschappelijk relevante sector met ruimte voor professionele groei.