Office Manager

Over de functie

Als Office Manager ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor. Je werkt nauw samen met het managementteam om een soepele en efficiënte werkomgeving te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van de administratieve processen, waaronder agenda‑beheer, verslaglegging en vergaderorganisatie.
• Beheren van kantoormaterialen, leveranciers en externe dienstverleners.
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en telefoongesprekken afhandelen.
• Ondersteunen van marketingactiviteiten, zoals het maken van promotiemateriaal en het organiseren van evenementen.
• Toezicht houden op de kantoorinfrastructuur, inclusief onderhoud, beveiliging en inrichting.

Gewenst profiel

• Diploma kantooradministratie of aantoonbare relevante werkervaring.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, teamgerichte houding.
• Zelfstandigheid en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Accuraat, enthousiast, gemotiveerd en diplomatiek.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Uitstekende spelling en tekstverwerking.

Wat wij bieden

• Een stimulerende en verrijkende werkomgeving.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend bedrijf.
• Professionele ontwikkelingskansen.