Office & People Operations Manager – Antwerpen

Over de functie

Als Office & People Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de kantooractiviteiten en het aansturen van het Office‑team op onze locaties in Antwerpen en Brussel. Je zorgt voor een optimale hospitality, efficiënte processen en een prettig werkklimaat voor medewerkers en bezoekers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Aansturen, coachen en begeleiden van het team van Office Assistants op meerdere locaties.
• Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking in Antwerpen en Brussel.
• Bewaken van een hoog niveau van hospitality en servicegerichtheid in onthaal, vergaderruimtes en coworkingruimtes.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facility‑gerelateerde topics en externe leveranciers.
• Opstellen en opvolgen van personeelsplanningen, permanenties en verlofregelingen.
• Proactief oplossen van operationele problemen en optimaliseren van interne processen.
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief post, e‑mail en algemene correspondentie.
• Coördineren en opvolgen van agenda’s, vergaderingen en administratieve planning.

Gewenst profiel

• Eerste ervaring binnen office management, operations management of people management.
• Ervaring met het aansturen van een administratief of ondersteunend team.
• Sterk organisatorisch, behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Oplossingsgericht, neemt initiatief en heeft een hands‑on mentaliteit.
• Professionele, servicegerichte communicatiestijl.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van Frans en Engels.
• Nauwkeurig, proactief en klantgericht.

Wat wij bieden

• Een verantwoordelijke en gevarieerde functie met veel autonomie.
• De kans om impact te maken op de werking van twee professionele kantoren.
• Een combinatie van people management, hospitality en operations.
• Samenwerking met ervaren en gedreven collega’s binnen een hoogwaardige werkomgeving.
• Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Mogelijkheden om processen te optimaliseren en jezelf professioneel te ontwikkelen.
• Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract.