Office Manager

Over de functie

Als Office Manager ben je het administratieve hart van iDeal Acoustics. Je zorgt voor structuur, houdt processen op de rails en ondersteunt zowel de dagelijkse werking als het management.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen.
• Voorbereiden en opvolgen van loon‑ en personeelsadministratie.
• Beheren van mailboxen en telefonische communicatie.
• Administratieve ondersteuning van de zaakvoerder en collega’s.
• Opvolgen van betalingen, contracten en dossiers.
• Meewerken aan de optimalisatie van administratieve processen.

Gewenst profiel

• Enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
• In staat om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
• Flexibel schakelen tussen verschillende taken.
• Professionele en vriendelijke communicatiestijl.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met facturatie‑ en betalingsprocessen.
• Kennis van loon‑ en personeelsadministratie.
• Beheersing van e‑mail- en telefooncommunicatie.
• Bekwaamheid in het beheren van contracten en dossiers.

Wat wij bieden

• Een veelzijdige functie met veel autonomie.
• Een sleutelrol binnen een groeiend bedrijf in een boeiende sector.
• Een marktconform salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• Een voltijds contract van 40 uur per week met 12 ADV‑dagen bovenop de wettelijke vakantie (totaal 32 verlofdagen per jaar).