Office Manager

Over de functie

Als Office Manager ben je de spil in een stabiele, groeiende organisatie waar discretie, efficiëntie en resultaat centraal staan. Je werkt nauw samen met een team van ongeveer vijftien collega’s en rapporteert rechtstreeks aan de CFO.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de administratieve, financiële en operationele processen om een strakke organisatie te waarborgen.
• Ondersteunen van de CFO bij financiële administratie, factuurverwerking, debiteuren‑ en crediteurenbeheer.
• Coördineren van BTW‑, intracom‑ en intrastataangiftes in samenwerking met het externe boekhoudkantoor.
• Verantwoordelijk voor personeelsadministratie, afwezigheden, verlof en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Leiden van rekrutering, onboarding en een soepele start van nieuwe medewerkers.
• Signaleren van afwijkingen en proactief bijsturen om continuïteit te garanderen.

Gewenst profiel

• Ervaring in een gecombineerde finance‑, HR‑ en operationele rol binnen een dynamische omgeving.
• Zelfstandige werkhouding met een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid en initiatief.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Communicatief sterk en in staat om effectief te schakelen met verschillende stakeholders.

Vereiste vaardigheden

• Beheer van administratieve en financiële processen.
• Ervaring met factuurverwerking en debiteuren‑/crediteurenbeheer.
• Kennis van BTW‑ en intrastat‑aangiftes.
• Beheer van personeelsadministratie en loonadministratie.
• Rekrutering en onboarding van personeel.

Wat wij bieden

• Competitief brutoloon afgestemd op ervaring en verantwoordelijkheden.
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag en ecocheques van €250 per jaar.
• GSM‑abonnement, cafetariaplan met fietsleasing en multimedia‑opties.
• 40‑urige werkweek met 12 extra ADV‑dagen bovenop wettelijke vakantiedagen.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden op maat van jouw ambitie.