Office manager

Over de functie

Als Office manager speel je een sleutelrol in een dynamische en groeiende organisatie binnen de eventsector. Je combineert organisatorische talenten, people skills en zelfstandigheid in een veelzijdige functie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Dagelijks office management: coördinatie van faciliteiten, leveranciers en kantoorbenodigdheden.
• Onthaal van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteuning van het managementteam en organisatie van meetings en events.
• Administratieve opvolging van dossiers, facturatie en rapportering.
• Optimaliseren van interne processen en kantoororganisatie.
• HR‑support, waaronder onboarding van nieuwe medewerkers en beheer van personeelsdocumenten.

Gewenst profiel

• Ervaring in een gelijkaardige allround office‑functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en goed Engels.
• Hands‑on, discreet en betrouwbaar.
• Kan prioriteiten stellen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van MS Office en digitale tools.

Wat wij bieden

• Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Moderne werkomgeving in een vlot bereikbare regio.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Warme, collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief.
• Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei.
• Vast contract na een succesvolle interimperiode.