Office Manager

Over de functie

Als Office Manager ben je de spil in het dagelijkse reilen en zeilen van onze organisatie in Oostende. Je combineert administratieve, HR‑ en facilitaire taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van HR‑processen, inclusief loonvoorbereiding, personeelsplanning en begeleiding.
• Ondersteunen van de boekhouding: verwerken van leveranciersfacturen, kasstaten en diverse documenten.
• Beheren van het wagenpark, de verzekeringen en de gebouwen.
• Actief onderhouden van de socialmediakanalen en zorgen voor actuele content.
• Bewaken van de organisatie‑flow en bijspringen waar nodig.

Gewenst profiel

• Bachelor‑diploma en minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Vloeiend Nederlands; basiskennis van Frans en Engels.
• Enthousiast, empathisch en commercieel ingesteld.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met HR‑administratie en loonprocessen.
• Kennis van boekhoudkundige basisprincipes.
• Bekendheid met beheer van wagenpark en faciliteiten.
• Gebruik van socialmedia voor bedrijfscommunicatie.

Wat wij bieden

• Vast contract van 38 uur per week (4/5‑optie mogelijk).
• Flexibel uurrooster met start tussen 08:00‑10:00 en einde tussen 17:00‑18:00.
• Maaltijdcheques van €8 en ecocheques.
• 20 verlofdagen en bespreekbare thuiswerkopties.