Office & Hospitality Assistant

Over de functie

Als Office & Hospitality Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel onze medewerkers als onze bezoekers. Je zorgt voor een warme, professionele ontvangst en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en klanten met een glimlach.
• Beheren van het telefoonverkeer en doorverbinden naar de juiste collega’s.
• Afhandelen van post, pakketten en cateringbestellingen.
• Onderhouden van netheid en orde op de werkplek in samenwerking met het team.
• Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het opstellen van documenten in Word en Excel.
• Gebruik van Microsoft Teams voor interne communicatie en samenwerking.

Gewenst profiel

• Diploma hoger secundair onderwijs; een bachelor in Office Management of Management Assistant is een plus.
• Professionele, positieve en gastvrije uitstraling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, met goede kennis van Frans en Engels.
• Discretie, betrouwbaarheid en een servicegerichte mentaliteit.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Teams