Executive Assistant

Over de functie

Als Executive Assistant speel je een sleutelrol binnen een dynamisch team. Je ondersteunt het managementteam bij het efficiënt beheren van agenda’s, het organiseren van strategische vergaderingen en het coördineren van projecten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Complexe agenda’s efficiënt beheren en zowel interne als externe vergaderingen organiseren.
• E‑mailinbox beheren, reizen coördineren en administratieve opvolging verzorgen.
• Strategische vergaderingen voorbereiden, presentatiemateriaal en toespraaknotities opstellen.
• Projectvoortgang coördineren, informatie verzamelen bij belanghebbenden en acties opvolgen.
• Vergaderingen van de raad van bestuur en uitvoerende comités voorbereiden.

Gewenst profiel

• Bachelor‑ of masterdiploma en beheersing van Nederlands, Engels en Frans.
• Aantoonbare ervaring als executive assistant of in een vergelijkbare functie met senior managers.
• Proactief, flexibel, sterk in prioriteitenbeheer en zelfstandig.
• Comfortabel in een dynamische, veeleisende omgeving en leergierig ten aanzien van commerciële uitdagingen.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Ervaring met Teams en Outlook.
• Effectief gebruik van digitale tools voor beheer en organisatie.

Wat wij bieden

• Indicatief maandsalaris tussen € 4.001 en € 6.000.
• Prestatiebonus.
• Maaltijdcheques.
• Collectieve en ziekenhuisverzekering.
• Pensioenregeling.
• De mogelijkheid om twee dagen per week remote te werken.