Office Assistant (m/v/x) – Tongeren

Over de functie

Als Office Assistant ondersteun je zowel de administratieve als de commerciële processen van ons kantoor in Tongeren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een vlotte dagelijkse gang van zaken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Algemene administratieve ondersteuning, inclusief beheer van correspondentie en archivering.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen.
• Agenda‑ en vergaderbeheer voor het team.
• Ontvangst en begeleiding van bezoekers.
• Opstellen en opvolgen van offertes, verwerken van orders en klantvragen.
• Ondersteunen van het salesteam en het up‑to‑date houden van het CRM‑systeem.
• Coördinatie met logistiek en magazijn.

Gewenst profiel

• Bachelordiploma in Office Management, Bedrijfsbeheer of een verwante richting.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, nauwkeurige werkhouding.
• Flexibel, in staat om meerdere taken gelijktijdig te beheren.
• Woonachtig in of rond Tongeren.

Vereiste vaardigheden

• MS Word
• MS Excel
• MS Outlook
• CRM‑systeem

Wat wij bieden

• Aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.500, afhankelijk van ervaring.
• Extralegale voordelen in overleg.
• Groeimogelijkheden binnen een innovatief bedrijf.
• Hecht team en moderne werkomgeving.