Gestionnaire de dossiers du service logistique - enseignement (F/H/X)

À propos du poste

Rejoignez la cellule logistique du service Enseignement de l'Administration communale d'Anderlecht. Vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs liés à la logistique des bâtiments scolaires.

Missions principales

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels, prendre note des demandes et les transmettre.
• Organiser l’agenda, planifier les rendez‑vous et coordonner les parties prenantes.
• Analyser les besoins internes et externes, rassembler les documents et rédiger notes, comptes‑rendus et rapports.
• Traiter, suivre et archiver les dossiers dans le respect des délais et des procédures.
• Proposer des améliorations de processus et mettre à jour les bases de données.
• Informer la hiérarchie de l’avancement des dossiers et participer aux réunions d’équipe.
• Contribuer au recrutement de concierges et d’agents d’entretien.

Profil recherché

• Bonne connaissance du règlement de travail communal et du règlement des concierges.
• Maîtrise des règles de sécurité et d’hygiène applicables aux bâtiments.
• Capacité à travailler de façon professionnelle, orientée client et résultats.
• Esprit d’équipe, respect des collègues et priorité à l’intérêt collectif.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook.
• Bonne connaissance de la suite LibreOffice.