Executive Assistant Public Affairs, Communications & Sustainability

Over de functie

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van samenwerken, schakelen tussen verschillende onderwerpen en mee impact wil maken? Voor ons Public Affairs, Communications & Sustainability‑team in België en Luxemburg zoeken we een enthousiaste en proactieve Executive Assistant die zowel administratief als inhoudelijk ondersteunt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en opvolgen van inkooporders, uitgaven en eenvoudige boekhoudkundige taken, inclusief rapportage van duurzaamheidsdoelstellingen.
• Organiseren van reizen, beheren van agenda’s en voorbereiden van meetings, vergaderruimtes en catering.
• Coördineren van aanvragen voor samples en drankdonaties en zorgen voor correcte opvolging.
• Ondersteunen bij vertalingen en het schrijven van korte teksten in het Nederlands, Frans en Engels.
• Logistieke ondersteuning bieden bij evenementen, stakeholdermomenten en interne initiatieven.

Gewenst profiel

• Vlotte communicatie in het Nederlands, Frans en Engels; perfectie is niet vereist.
• Ervaring met Microsoft 365‑tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en bereidheid nieuwe digitale tools te leren.
• Teamspeler die zelfstandig kan werken, prioriteiten stelt en flexibel is in een dynamische omgeving.
• Oplossingsgerichte houding, neemt initiatief en werkt nauwkeurig met oog voor detail.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint