Gestionnaire des horaires - horairiste

À propos du poste

UCLouvain recrute un·e gestionnaire des horaires (horairiste) pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO). Le poste, à temps partiel (50%) en CDI, consiste à planifier et publier les emplois du temps académiques.

Missions principales

• Planifier les cours, travaux pratiques, évaluations et activités d’aide à la réussite en tenant compte des disponibilités des enseignant·es, étudiant·es et des ressources logistiques.
• Publier les horaires dans l’application ADE Expert et assurer la mise à jour quotidienne des informations.
• Gérer les conflits d’horaires, les déplacements, les récupérations d’activités et la réservation des locaux.
• Communiquer les informations aux parties concernées (professeur·es, assistant·es, étudiant·es, secrétariats).

Profil recherché

• Diplôme de niveau bachelier ou CESS avec expérience équivalente.
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et à gérer le stress.
• Bon esprit logique, aptitude à analyser et anticiper des situations complexes.
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve d’autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office : Word, Excel, Filemaker Pro).
• Facilité à acquérir la maîtrise d’applications spécifiques UCLouvain (ADE Expert, EPC‑OSIS).
• Compétences en planification à contraintes multiples et gestion des priorités.

Ce que nous offrons

• Rémunération évolutive selon les barèmes de la Fédération Wallonie‑Bruxelles.
• Congés légaux, extralégaux et fermeture collective entre Noël et Nouvel An.
• Assurance groupe, allocations familiales, remboursement des frais de transport, indemnité kilométrique vélo, etc.
• Environnement de travail dynamique, possibilités de formation continue et mobilité interne.