Gestionnaire des horaires – horairiste

À propos du poste

UCLouvain recherche un·e gestionnaire des horaires pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication. Le poste, à temps partiel (40 % + 20 % de remplacement), est à pourvoir dès que possible en CDI.

Missions principales

• Planifier les activités d’enseignement (cours, TP, évaluations, séances d’information) en tenant compte des disponibilités des enseignant·es, des étudiant·es et des ressources logistiques.
• Publier et mettre à jour les horaires dans l’application ADE Expert, gérer les déplacements, récupérations d’activités et activités ponctuelles.
• Communiquer les informations aux parties concernées (professeur·es, assistant·es, étudiant·es, secrétariats) et résoudre les conflits d’horaires.
• Participer à la réservation des locaux et aux tâches administratives transversales de la faculté.

Profil recherché

• Diplôme de niveau bachelier ou CESS avec expérience équivalente.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer les priorités et à collaborer en équipe.
• Rigueur, sens du service et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Filemaker Pro).
• Bonne connaissance des applications UCLouvain (ADE Expert, EPC‑OSIS).
• Esprit logique, aptitude à la planification à contraintes multiples.

Ce que nous offrons

• Rémunération évolutive selon les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles.
• Congés légaux, extralégaux et fermeture collective entre Noël et Nouvel An.
• Assurances groupe, allocations familiales, remboursement des frais de transport, indemnité kilométrique vélo, etc.
• Environnement de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement.