Secrétaire de recherche et d'Institut (temps partiel)

À propos du poste

L'UCLouvain recherche un·e secrétaire de recherche et d'Institut pour renforcer le staff administratif de l'Institut JUR‑I. Le poste est à temps partiel (80 %) en CDI, avec prise de fonction prévue début juillet 2026.

Missions principales

• Gestion du secrétariat général : courrier, agendas, archivage, accueil téléphonique et physique.
• Organisation logistique des déplacements, séjours et événements scientifiques (colloques, soutenances, conférences).
• Administration des projets de recherche : suivi des contrats, échéances, aide à la rédaction de rapports et de newsletters.
• Gestion du site Internet des centres, mise à jour des pages et bases de données de diffusion.
• Support aux activités d’enseignement : aménagement d’horaires, organisation d’examens et création de supports de cours.

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, gestion ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Expérience en gestion de sites web ou de bases de données de diffusion.
• Connaissance des procédures administratives universitaires.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à temps partiel.
• Environnement de travail académique et interdisciplinaire.
• Accès aux ressources et formations internes de l'UCLouvain.