Gestionnaire de parcours étudiant·es

À propos du poste

UCLouvain recherche un·e gestionnaire de parcours étudiant·es pour la Faculté de médecine et médecine dentaire. Sous la responsabilité du Doyen et de la Responsable de l'Administration facultaire, vous intégrerez une équipe de quatre personnes au sein du secrétariat de l'École de médecine.

Missions principales

• Organisation des horaires de cours et des examens, gestion des conflits et saisie dans le système ADE.
• Suivi des inscriptions aux examens, support à la production et à la correction des épreuves.
• Préparation des délibérations : recueil des notes, gestion des certificats médicaux, rédaction des procès‑verbaux.
• Accueil et conseil aux étudiant·es (desk, téléphone, courriel) et gestion administrative des mémoires.
• Participation aux comités de cycle, rédaction des PV et mise en œuvre des décisions.

Profil recherché

• Diplôme de bachelier ou équivalent.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement évolutif, sens de la diplomatie et rigueur organisationnelle.
• Bonne gestion des priorités, autonomie et polyvalence.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Office 365.
• Aisance avec les outils informatiques développés par l'UCLouvain (EPC, ADE, OSIS).

Ce que nous offrons

• Rémunération évolutive selon les barèmes de la Fédération Wallonie‑Bruxelles.
• Congés légaux, extralégaux et fermeture collective entre Noël et Nouvel An.
• Assurances groupe, allocations familiales, remboursement des frais de transport, indemnité kilométrique vélo, etc.
• Possibilités de formation continue, mobilité interne et implication dans une institution à haute valeur sociétale.