Réceptionniste Freelance – Mission à temps partiel à Namur

À propos du poste

Nous recherchons un·e Réceptionniste Freelance pour assurer l’accueil et la gestion quotidienne de notre bureau à Namur, du mois d’août jusqu’à la fin de l’année. Vous travaillerez à mi‑temps, de 12 h à 17 h, dans un environnement collaboratif et moderne.

Missions principales

• Accueillir et orienter clients, fournisseurs, candidats et collaborateurs, en personne ou par téléphone.
• Gérer les communications du bureau : e‑mails, appels téléphoniques, courrier et livraisons.
• Organiser et coordonner réunions et événements, préparer les salles et accueillir les invités.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau, suivre les stocks et passer les commandes nécessaires.
• Contribuer au bon fonctionnement du bureau en maintenant un environnement de travail organisé et en soutenant l’équipe Facilities.

Profil recherché

• Expérience pertinente en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire.
• Bonne maîtrise de l’anglais et du néerlandais pour communiquer avec les interlocuteurs.
• Capacité à être assertif·ve, organisé·e, patient·e, empathique, flexible et discret·e.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la suite MS Office.
• Maîtrise de SharePoint.

Ce que nous offrons

• Mission freelance d’août à décembre 2026.
• Horaires en mi‑temps (12 h‑17 h).
• Environnement de travail collaboratif et moderne.
• Équipe chaleureuse et bonne ambiance.