Receptionist / Onthaal‑ & Office Medewerker

Over de functie

Als Receptionist / Onthaal‑ & Office Medewerker ben je het eerste gezicht van Athilex. Je verwelkomt bezoekers, zorgt voor een nette werkplek en ondersteunt de dagelijkse kantoorprocessen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bezoekers, klanten en leveranciers professioneel ontvangen en telefonisch het eerste aanspreekpunt zijn.
• Vergaderruimtes voorbereiden, catering regelen en zorgen voor een verzorgde omgeving.
• Kantoorbenodigdheden beheren, leveringen ontvangen en kleine logistieke taken uitvoeren.
• Administratieve taken uitvoeren: documenten opmaken, scannen, dossiers klasseren en digitale archieven onderhouden.
• Ondersteunen bij marketing‑ en eventactiviteiten, zoals beurzen, interne initiatieven en social‑media content.

Gewenst profiel

• Je werkt graag gestructureerd en neemt initiatief zonder af te wachten.
• Je bent nauwkeurig, discreet en hecht waarde aan een professionele uitstraling.
• Je bent hands‑on, flexibel en vindt het prettig om zaken zelf af te ronden.
• Je beschikt over een rijbewijs BE en bent bereid af en toe korte leveringen in de buurt te doen.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Bekendheid met digitale mappenstructuren en basisadministratie.

Wat wij bieden

• Vast contract van onbepaalde duur (40 uur/week) in Koolskamp (binnenkort Roeselare).
• Groeimogelijkheden: de rol wordt breder naarmate jij groeit.
• Uurrooster 8u‑12u / 13u‑17u, 20 vakantiedagen + 12 ADV‑dagen.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€ 8/dag), ecocheques (€ 250/jaar) en overurenvergoeding.