Project Administrator

Over de functie

Ben je een administratieve duizendpoot met affiniteit voor de technische sector? Als Project Administrator ben je de spil in de administratieve opvolging van installatieprojecten van A tot Z binnen jouw regio.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Registreren en controleren van bestellingen, inclusief klant‑ en contractgegevens, en invoeren in SAP.
• Aanmaken van inkooporders voor onderaannemers op basis van de bestellingen.
• Bewaken van projectmijlpalen en cost forecasting.
• Verantwoordelijk voor wettelijke verplichtingen m.b.t. Checkin@work.
• Allround ondersteuning van werfleiders (bijbestellingen, veiligheidsdossiers, keuringsverslagen).
• Facturatie en vorderingsstaat van dossiers.
• Directe communicatie met klanten via telefoon en e‑mail.

Gewenst profiel

• Bachelor‑diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerste ervaring in een gevarieerde administratieve rol met eigen prioritering.
• Vloeiend in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding en oplossingsgericht denken.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van Excel.
• Goede kennis van Word.
• Ervaring met SAP (pluspunt).

Wat wij bieden

• Een zeer gevarieerde rol met veel autonomie.
• Werken voor een multinational met een familiale sfeer en interne mobiliteit.
• Marktconform salaris, maaltijdcheques, groeps‑ en hospitalisatieverzekering.
• Klein team met open en familiale sfeer.