Order & Administration Officer

Over de functie

Als Order & Administration Officer ben je de spil tussen onze klanten, leveranciers en interne teams. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van facturen, bestellingen en de dagelijkse kantooradministratie binnen ons dynamische juwelenbedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen en ondersteunen bij de boekhoudvoorbereiding.
• Beheren van het stocksysteem, voorraadoptimalisatie en anticiperen op piekperiodes.
• Communiceren met klanten over de status van hun bestellingen via e‑mail.
• Volgen en coördineren van het logistieke proces van orders, in samenwerking met goudsmeden, zetters en logistieke partners.
• Ondersteunen van andere afdelingen, onder meer bij het updaten van websites en vertalen van blogteksten.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of klantgerichte functie.
• Bachelor‑diploma, bij voorkeur in Office Management, Bedrijfsbeheer of Handelswetenschappen.
• Vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van Frans, Duits of Chinees is een plus.
• Flexibel, gedreven, integer en met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van het Microsoft Office‑pakket.
• Ervaring met Exact Online of vergelijkbare boekhoudsoftware.
• Bekendheid met Vtiger of andere CRM‑systemen.

Wat wij bieden

• Een contract van onbepaalde duur.
• Aantrekkelijke verloning gebaseerd op prestaties en impact.
• Werken met hoogwaardige diamantjuwelen in een gemotiveerd team.
• Lichtrijke werkomgeving nabij Antwerpen‑Centraal.
• Ruimte voor professionele groei en contact met de nieuwste innovaties in de juwelenindustrie.