Assistant Manager Operations (parttime/freelance)

Over de functie

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur en overzicht? Als Assistant‑manager Operations ondersteun je de founder van Matison bij alle administratieve en operationele taken, zodat de organisatie soepel draait.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Offertes opmaken, opvolgen en facturatie voorbereiden.
• Mailbox beheren, e‑mails beantwoorden en planningen bewaken.
• Meetings voorbereiden, notuleren en verslagen opstellen.
• Documenten en systemen structureren en lopende projecten overzichtelijk houden.
• Praktische zaken uit handen nemen en meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Gewenst profiel

• Van nature gestructureerd en nauwkeurig.
• Snel lerend, zelfstandig en digitaal vaardig.
• Proactief, denkt mee in plaats van af te wachten.
• Professionele communicatiestijl en stressbestendig.
• Gedreven, met een sterk gevoel van ownership.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met administratieve software en digitale tools.
• Basiskennis van facturatie en offerteprocessen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat wij bieden

• Flexibele uren (enkele uren per week, in overleg).
• Mogelijkheid tot freelance of parttime loondienst.
• Hybride werkmodus: thuis en op locatie in de regio Antwerpen/Westmalle.
• Directe impact in een ambitieuze startupfase.