Service Assistant (Office Manager) – Brussel

Over de functie

Ben jij een gestructureerde en communicatieve professional die graag schakelt tussen dossiers, agenda’s en documenten? Dan is de rol van Service Assistant bij deze grote sectorfederatie in Brussel iets voor jou.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning en dossierbeheer voor meerdere collega’s, inclusief organiseren, digitaliseren en archiveren van documenten.
• Opstellen, nalezen en vormgeven van memo’s, presentaties en andere documenten in een uniforme, professionele stijl.
• Digitale ondersteuning zoals mailboxbeheer, correspondentie, CRM, opzoekwerk en opvolging van publicaties.
• Agendabeheer en logistieke organisatie van vergaderingen, werkgroepen en evenementen in samenwerking met het Events‑team.
• Communicatie en opvolging: verspreiden van documenten, bewaken van deadlines en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Gewenst profiel

• Diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie, communicatie, management‑ of juridische ondersteuning.
• Digitale vaardigheid en vlotte omgang met het MS‑Office‑pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Efficiënt, gestructureerd en nauwkeurig met oog voor spelling, lay‑out en deadlines.
• Communicatief, professioneel, discreet en een teamspeler.
• Vloeiend in Nederlands en Frans; Engels is een plus.

Vereiste vaardigheden

• Outlook
• Word
• Excel
• PowerPoint
• SharePoint
• CRM‑systemen

Wat wij bieden

• Marktconform salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Maaltijdcheques en vergoeding voor openbaar vervoer.
• Na een geslaagde interimperiode: groeps‑ en hospitalisatieverzekering en een GSM‑abonnement.