Office Manager – Gestion administrative et RH

À propos du poste

En tant qu'Office Manager / RH au sein d’une entreprise familiale belge de services techniques, vous assurerez la gestion quotidienne du bureau ainsi que l’ensemble des fonctions ressources humaines.

Missions principales

• Gestion administrative du personnel : contrats, absences, assurances, avantages extra‑légaux et paie en collaboration avec les partenaires externes.
• Gestion du recrutement : rédaction et diffusion des offres, sélection des candidats, organisation des entretiens.
• Coordination de l’intégration et de l’off‑boarding des collaborateurs.
• Suivi des évaluations, du développement des talents et mise à jour des politiques RH.
• Gestion quotidienne du bureau : coordination des fournisseurs, organisation des déplacements, réunions et événements internes.
• Facturation clients et fournisseurs, suivi des paiements et préparation des informations pour les clôtures comptables.
• Participation à la digitalisation, optimisation et automatisation des processus administratifs et RH.

Profil recherché

• Bachelier ou Master en Ressources Humaines, assistanat de direction ou Office Management.
• 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’Office Manager ou fonction similaire, idéalement en PME.
• Excellente maîtrise du français ; l’anglais et le néerlandais sont un atout.
• Grande capacité d’organisation, autonomie, sens des priorités, discrétion et rigueur.

Compétences requises

• Gestion de la paie et administration du personnel.
• Recrutement et gestion des candidatures.
• Gestion documentaire et maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance de la législation sociale belge.
• Capacité à travailler avec des solutions numériques et à automatiser les processus.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise familiale à taille humaine.
• Fonction variée avec de réelles responsabilités et autonomie.
• Impact direct sur l’organisation et opportunité de professionnaliser les processus internes.
• Équipe conviviale et engagée.
• Rémunération attractive en fonction de l’expérience.
• Télétravail partiel possible.