Medewerker medisch secretariaat Cardiologie (tijdelijk)

Over de functie

Voor de dienst cardiologie van AZ Oostende zoeken we een tijdelijke medewerker medisch secretariaat. Als eerste aanspreekpunt voor patiënten zorg je voor een vlotte administratieve organisatie van de consultaties.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Patiënten ontvangen en telefonische oproepen beantwoorden.
• Agenda beheren en afspraken inplannen.
• Administratieve documenten opstellen voor patiënten.
• Communicatie verzorgen met artsen, andere diensten en zorgafdelingen.
• Patiëntendossiers administratief voorbereiden.
• Prestaties verwerken en de administratieve registratie nauwkeurig bijhouden.

Gewenst profiel

• In het bezit van een (bachelor)diploma, bij voorkeur Medical Office Management of een paramedisch diploma.
• Ervaring als medewerker medisch secretariaat of aantoonbare medische affiniteit.
• Flexibel inzetbaar qua takenpakket en werkrooster.
• Zelfstandig kunnen werken én een echte teamplayer zijn.
• Stressbestendig, klantvriendelijk en discreet.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van de courante MS‑Office‑toepassingen.
• Kennis van KWS Afsprakenbeheer is een plus.
• Ervaring met medische dossiervorming.

Wat wij bieden

• Een tijdelijk voltijds contract (38 uur) ter vervanging van een langdurig afwezige collega.
• Conforme verloning volgens de ziekenhuisbarema’s met overname van relevante anciënniteit.
• Maaltijdcheques van €7, 25 verlofdagen + 11 feestdagen (pro rata), VAP‑dagen en vergoeding woon‑werkverkeer.
• Toegang tot Benefits@work, teambuildingactiviteiten, personeelsfeest en diverse gezellige events.