Executive Assistant (tijdelijke parttime) – Brussel

Over de functie

Ben jij een ervaren Executive Assistant die moeiteloos schakelt op directieniveau? Zoek je een tijdelijke, parttime uitdaging binnen een exclusieve en internationale werkomgeving? Dan is deze functie in Brussel een uitstekende volgende stap in je carrière.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Proactief en complex agendabeheer voor de eigenaar.
• Voorbereiden, organiseren en opmaken van notulen.
• Correct en actueel houden van CRM-gegevens, contacten, activiteiten en bezoekverslagen.
• Algemene administratieve ondersteuning.
• Volledig travel management van A tot Z, inclusief maximale ontzorging tijdens zakenreizen.

Gewenst profiel

• Meerdere jaren ervaring als Executive Assistant, Directie‑Assistent, Management Assistant of Personal Assistant.
• Ervaring met ondersteuning van directieleden of ondernemers.
• Zelfstandige werkhouding en verantwoordelijkheid nemen.
• Overzicht behouden in een complexe en snel veranderende omgeving.
• Uitstekende kennis van het Frans; kennis van Nederlands en/of Engels is een sterke troef.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met CRM-systemen.

Wat wij bieden

• Tijdelijke functie in het kader van een zwangerschapsvervanging (24 augustus 2026 tot midden maart 2027).
• Parttime tewerkstelling met grote autonomie en verantwoordelijkheid.
• Directe samenwerking met de oprichter van de organisatie in een hoogwaardige, professionele omgeving.