Event Services Coordinator (Gent)

Over de functie

Als Event Services Coordinator ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve back‑office van een reeks beurzen. Je werkt nauw samen met exposanten en zorgt ervoor dat hun deelname vlekkeloos verloopt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de webshop en het beurshandboek voor standhouders.
• Verwerken van webshopbestellingen, opvolgen van de operations‑mailbox en facturatie.
• Monitoren van het beursplan op basis van verkochte standen.
• Eerste aanspreekpunt voor praktische en operationele vragen van exposanten.
• Commerciële upselling van extra opties voor beursstanden.
• Aanwezig zijn tijdens de opbouw van het event als single point of contact voor exposanten.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring in een binnendienst‑ of administratieve functie.
• Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Nauwkeurig, sterk in planning en organisatie.
• Communicatief vaardig en flexibel, passend bij de dynamiek van de eventsector.
• Vloeiend Nederlands met goede kennis van Frans en Engels.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Ervaring met het project‑ en taakbeheersysteem Monday (pré).

Wat wij bieden

• Een gepassioneerd team met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Toegang tot interne opleidingen via de Easyfairs Academy.
• Flexibele werkplek in Gent met mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken.
• Initiatieven voor welzijn op het werk, zoals moving@work en Good2Talk‑sessies.