Corporate directieassistent (m/v/x)

Over de functie

Als corporate directieassistent(e) ondersteun je de CFO van Belgoprocess in een cruciale vertrouwensrol. Je zorgt voor een soepele informatiestroom en draagt bij aan de realisatie van strategische doelstellingen binnen een hoogtechnologisch milieubedrijf.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Functie als centraal aanspreekpunt tussen de CFO, interne teams en externe partners.
• Beheren en coördineren van de agenda, vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Prioriteren en afhandelen van inkomende communicatie (e‑mail, vragen, signalen).
• Ondersteunen van de opvolging van strategische dossiers, acties, deadlines en prioriteiten.
• Opstellen van professionele nota’s, correspondentie en administratieve stukken.
• Structureren, beheren en archiveren van documenten met oog voor kwaliteit en audit‑vereisten.
• Administratieve opvolging van bestelbonnen en facturen, inclusief ondersteuning tijdens belangrijke vergaderingen.

Gewenst profiel

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Discretie en betrouwbaarheid in een vertrouwenspositie.
• Sterk administratief inzicht en nauwkeurigheid.
• Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met agenda‑ en vergaderbeheer.
• Bekwaamheid in het opstellen van notulen en zakelijke correspondentie.
• Documentmanagement en archiveringsvaardigheden.
• Basiskennis van administratieve processen rondom bestelbonnen en facturen.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal erkend nucleair dienstverleningsbedrijf.
• Mogelijkheid om bij te dragen aan een maatschappelijke missie met grote impact.
• Professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.